Greenfield-Implementierung für SPAR Österreich
Ablösung von SAP ECC und Einführung von SAP S/4HANA nach dem Greenfield-Ansatz
Ablösung von SAP ECC und Einführung von SAP S/4HANA nach dem Greenfield-Ansatz
SAP-S/4HANA-Implementierung nach dem Greenfield-Ansatz
Das österreichisches Familienunternehmen beschäftigt konzernweit in 7 Ländern über 93.500 Mitarbeitende. Der Brutto-Verkaufsumsatz der Gruppe wuchs 2023 um insgesamt 10,1 Prozent auf 20 Milliarden Euro.
SPAR Österreich stand vor der Aufgabe, eine heterogene SAP-ECC-Systemlandschaft mit einer hohen Zahl an Eigenentwicklungen und Umfeldsystemen durch SAP S/4HANA zu ersetzen und das Unternehmen zu digitalisieren.
Das Unternehmen führte SAP S/4HANA nach dem Greenfield-Ansatz im Finance- und Controlling-Bereich ein, baute eine zeitgemässe SAP-Architektur im Standard auf und legte die Grundlage für optimierte Prozesse.
SPAR Österreich profitiert von einem höheren Automatisierungsgrad und einfacheren Prozessen im Finance und Controlling, kann neue Technologien schneller nutzen und verfügt über eine geräteunabhängige und moderne UX.
Manche Wochenenden bleiben einfach in Erinnerung. Für die über 250 Mitglieder des Projektteams bei SPAR Österreich aus Fachbereich, IT und von GAMBIT war es ein Wochenende Ende April 2023, das sie vermutlich nie vergessen werden: das Wochenende des erfolgreichen Go-lives von SAP S/4HANA für den Finance- und Controlling-Bereich!
Nach Monaten der Vorbereitung, zahlreichen Tests, mehr als 100 Live-Trainings und Schulungen sowie des permanenten und interdisziplinären Austauschs im Team und mit dem SAP-Partner GAMBIT war es am 1. Mai 2023 so weit: Das neue SAP S/4HANASystem für die SPAR-Österreich-Gruppe ging in 7 Ländern in den operativen Betrieb. Nach einem nahezu reibungslosen Cutover-Wochenende waren zu diesem Stichtag erstmals tausende SAP-User in den neuen Fiori-Apps unterwegs.
Wir haben ein ganz tolles Projektteam gehabt mit vielen Kolleginnen und Kollegen, die sehr engagiert zum gemeinsamen Erfolg beigetragen haben.
Der Auftakt mit Roadmap-Programm
Die Unternehmensgruppe aus Österreich hatte den Wechsel perfekt vorbereitet. Anfangen hatte alles bereits im Jahr 2020, in dem SPAR Österreich und GAMBIT ein gemeinsames Vorprojekt für SAP S/4HANA durchführten, um den besten Migrationsweg nach SAP S/4HANA zu finden und den Wechsel im Detail zu planen.
Das Ziel des Unternehmens war allerdings von Beginn an klar: SPAR wollte mit SAP S/4HANA ein digitales und damit zukunftsträchtiges neues ERP-System aufbauen, mit dem das Unternehmen fit für die Zukunft wird, Prozesse optimieren und Komplexität abbauen kann. Kick-off des SAP-S/4HANAImplementierungprojekts war im September 2021.
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Referenz - Einträge Referenz Greenfield-Implementierung für SPAR Österreich
Einführung in 7 Ländern in Europa
„Wir haben das vorhandene Finanz- und Controllingsystem im Projekt durch ein grün implementiertes SAP-S/4HANA-System ersetzt“, erklärt Philipp Fischer, Projektleiter und Project Manager bei GAMBIT Consulting. Trotz der komplexen Werteflüsse und Grösse des Unternehmens erfolgte die Umstellung auf SAP S/4HANA per Big Bang für den Finanz- und Controlling-Bereich, inklusive Group Accounting mit Konsolidierung und Intercompany Reconciliation sowie Payment Services mit zentralem Zahlen.
Der Umfang des Projekts war enorm: Insgesamt wurden im Zuge der Implementierung 360 Buchungskreise umgestellt, die sich auf insgesamt 7 Länder verteilten. Und die ACDOCA (die Finance- und Controlling-Tabelle in SAP S/4HANA) enthielt zum Golive über 800 Millionen Einträge – eine gigantische Menge an Daten. Dass dieses Projekt ein Erfolg geworden ist, lag aber nicht allein an der technischen Umsetzung, sondern vor allem auch am Change Management und der hervorragenden und fachübergreifenden Zusammenarbeit der SPAR-Fachbereiche, der SPAR ICS, der IT-Unit von SPAR Österreich, und GAMBIT.
„Vor allem unsere IT-Einheit und der internationale Finance-Fachbereich von SPAR Österreich fungierten als ein internes Team – das hat wirklich hervorragend funktioniert im Projekt! Und die Zusammenarbeit geht weiter: Wir arbeiten jetzt stetig und weiterhin im engen Schulterschluss an der Optimierung der Prozesse im Unternehmen“, betont Veronika Mayer, Leitung Competence & Service Center Accounting/Controlling bei SPAR Österreich.
„Ich kann das nur bestätigen“, so Gerhard Belina, IT-Project Management von SPAR ICS, der IT Unit von SPAR Österreich. „Wir haben ein ganz tolles Projektteam gehabt mit vielen Kolleginnen und Kollegen, die sehr engagiert zum gemeinsamen Erfolg beigetragen haben – ob nun aus dem Business oder der IT bei SPAR oder auch von unserem Partner GAMBIT. Und nicht zu vergessen: Auch das extrem hohe Commitment unseres Managements war einer der Faktoren, der uns viel Mut gegeben und den Erfolg möglich gemacht hat.“
Wir haben das vorhandene Finanz- und Controllingsystem im Projekt durch ein grün implementiertes SAP-S/4HANA-System ersetzt.
Prämiert als eines der besten Transformationsprojekte Österreichs
Der Lohn für die Anstrengungen im Projekt: ein zeitgemässes und zukunftsfähiges neues SAP-S/4HANA-System, schnelle und bessere Geschäftsprozesse, eine hochmoderne und Device-unabhängige Benutzeroberfläche – und nicht zuletzt der Hauptpreis als „Grand Winner“ in der Kategorie Business Transformation beim SAP Quality Award 2023 in Österreich!
Nach Aussage von SAP haben die beim Wettbewerb prämierten Unternehmen „die geforderten zehn Prinzipien des Quality Managements am besten umgesetzt und zeigen, wie sich durch digitale Geschäftsprozesse mehr Effizienz, eine grössere Flexibilität sowie Kosteneinsparungen erreichen lassen.“
Meinolf Schäfer, Senior Director Sales & Marketing
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